O que é “ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO”?

O tempo rende muito bem quando bem aproveitado. Goethe.

Reflita por um momento, antes de responder:

O que merece ser considerado “importante”, dentre todas as coisas que você faz?
E o que merece ser visto como “urgente”?
O que é “importante” deve ser “urgente”?
E o que é “urgente”, também é “importante”?
Por fim, o que deve ser feito primeiro: o que é “urgente” ou o que é “importante”?

A administração do tempo é justamente isso: definir aquilo que é importante, aquilo que é urgente, aquilo que é ambos ou aquilo que é coisa nenhuma.

Mas não é tão fácil quanto parece, eu sei disso.

Comece tentando separar aquilo que não é importante nem urgente: isso não merece ser feito – merece ser descartado (dou um exemplo: aquele email lindo que você recebeu, com um powerpoint, que cai na sua caixa postal bem no meio da tarde, quando o atendimento está a mil…).

Só que não lidamos muito bem com perdas e, quase sempre, não deixamos de fazer o que não precisava ser feito (e aquele email, depois de lido, segue adiante, para outros endereços do seu correio eletrônico…).

Pois bem, a confusão que se instala e o resultado você e eu sabemos: pouco tempo para resolver tudo.

Vou indicar um caminho:

O que é “importante” e “urgente” ao mesmo tempo, é crítico: deve ser resolvido já.
O que é unicamente “importante” e gera “valor”, pode (melhor, deve) ser resolvido em segundo lugar.
O que é unicamente “urgente” e não gera “valor”, é trivial e, quase sempre, o melhor é descartar – não haverá prejuízos maiores.
O que não é nem “importante” e nem “urgente” – jogue no lixo.